Nadchodzi niezwykle ważna zmiana w dziedzinie biznesu i administracji. Już od 10 grudnia pierwsze podmioty – w tym prawnicy oraz organy administracji publicznej i samorządowej – będą miały obowiązek stosowania usługi e-Doręczeń. Co więcej, następnym krokiem (od 10 marca 2024 r.) jest obowiązkowe wdrożenie nowej technologii przez wszystkie firmy wpisane do KRS. Jak sobie poradzić z tą zmianą? Aby rozwiać wątpliwości przedsiębiorców i pracowników urzędów, Związek Cyfrowa Polska organizuje bezpłatny warsztat dotyczący tematu elektronicznych listów poleconych.
Nawet 2,3 mld zł mogą sięgnąć roczne oszczędności spowodowane wprowadzeniem e-Doręczeń – nowoczesnej usługi zastępującej klasyczny list polecony. Dokładnie wyliczyli to eksperci Obserwatorium.biz w najnowszym raporcie „e-Doręczenia – bezpieczne rozwiązanie dla transformacji korespondencji papierowej” . Korzyści związane z wdrożeniem usługi to także szybkość przesyłania dokumentów, co może mieć szczególne znaczenie w sektorze finansowym czy prawno-administracyjnym, oraz większe bezpieczeństwo.
O e-Doręczeniach wiemy coraz więcej, ale wiele wątpliwości przychodzi wraz z ostatecznym wdrażaniem usługi do biur. Czy program antywirusowy może wstrzymać korespondencję? Czy można wysłać oficjalną przesyłkę z załącznikiem większym niż 15 MB? Tego typu praktyczne pytania coraz częściej pojawiają się przy rozmowach o nowej usłudze.
Zadają je pracownicy organizacji, które już wkrótce będą musiały wdrożyć e-Doręczenia. Od 10 grudnia usługę obowiązkowo będą musiały obsługiwać organy administracji publicznej, państwowe i samorządowe instytucje kultury, jednostki samorządu lokalnego oraz kancelarie adwokackie, radcowskie czy notarialne. Warto jeszcze raz podkreślić, że już od 10 marca obowiązek ten obejmie wszystkie firmy wpisane do KRS.
Ekspert opowie o szczegółach
Już 26 października o godz. 10 na wszystkie pytania odpowie Adam Ptasiewicz, ekspert Obserwatorium.biz, praktyk z wieloletnim doświadczeniem w obszarze IT, którego praca związana jest z usługami zaufania, a w szczególności z przygotowaniem, wdrożeniem i uzyskaniem certyfikacji pierwszej w Polsce kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
– Warto wziąć udział w organizowanym przez nas spotkaniu, bo to szansa, aby efektywnie przyspieszyć wiele procesów w firmie czy urzędzie. Ostatnie lata pokazały, że technologie cyfrowe znacznie zmieniły oblicze polskiej administracji, owocując wdrażaniem kolejnych usług elektronicznych i wpływając na sposób, w jaki korzystamy z usług państwowych – mówi Michał Kanownik, prezes Związku Cyfrowa Polska. I dodaje: – To oczywiste, że każda nowa technologia budzi wątpliwości. Stąd pomysł na webinar, który w przystępny sposób pozwoli od A do Z zrozumieć obszerny temat e-Doręczeń.
– e-Doręczenia to nowoczesna metoda realizacji szybkiej, bezpiecznej i pewnej wymiany korespondencji pomiędzy podmiotami publicznymi, przedsiębiorstwami i obywatelami. Stanowi ona ewolucję względem sposobów komunikacji stosowanych dotychczas, takich jak papierowy list polecony czy pismo ogólne ePUAP. Wdrażanie tak istotnego rozwiązania wymaga współpracy wielu podmiotów i właściwej komunikacji. Miło mi, że będę miał przyjemność przybliżyć Państwu to nowe rozwiązanie. W trakcie wydarzenia postaram się również odpowiedzieć na pojawiające się pytania dotyczące świadczenia i korzystania z usług e-Doręczeń – zapowiada Adam Ptasiewicz z Obserwatorium.biz.
Partnerem spotkania jest firma Asseco Data Systems. – W zespołach firm temat e-Doręczeń generuje wiele pytań, na które często ciężko jest im znaleźć jednoznaczną odpowiedź. Podczas zbliżającego się webinaru pragniemy w jasny sposób przedstawić kwestie doręczeń elektronicznych i rozwiać wszelkie wątpliwości. Przejście od papierowego listu poleconego do jego cyfrowego odpowiednika ma ułatwić nam komunikację, podnieść bezpieczeństwo korespondencji oraz sprawić, że informacja ekspresowo i bezpośrednio trafi do właściwego adresata, który otrzyma powiadomienie o przesyłce w swojej skrzynce. Warto dobrze poznać e-Doręczenia, gdyż są szansą na usprawnienie życia codziennego, zapewniając przy tym znaczną oszczędność czasu – mówi Paweł Wojtaszyk, Kierownik Produktu, Asseco Data Systems.
Aby wziąć udział w szkoleniu, należy się zarejestrować się tutaj.
Organizatorem spotkania jest Związek Cyfrowa Polska.